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15/10/2024 15:00 Dépôt électronique non obligatoire
2402017
PRESTATIONS DE SERVICES ÉVÉNEMENTIELS ET AUDIOVISUELS DANS LE CADRE DE LA D’YEP-SCHOULFOIRE DU SCRIPT
Le marché a pour objectif la conclusion d’un contrat de prestation de services portant sur le montage de stands, des prestations audiovisuelles (filmer, diffuser des images audiovisuelles, régie) ainsi que sur un concept d’éclairage de scène. Le contrat conclu sera limité à l’exécution des prestations demandées pour la d’YEP-Schoulfoire. La d’YEP-Schoulfoire est un des plus grands événements organisés par le ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse. Il se déroule à la LUXEXPO The Box au Kirchberg. La durée de la d’YEP-Schoulfoire est de 4 jours. Elle est destinée à réunir tous les membres de la communauté scolaire et est ouverte, certains horaires, au grand public. La d’YEP-Schoulfoire offre de nombreuses activités et comprend beaucoup de stands d’informations. On peut notamment compter : - plus de 35 ateliers pour enfants - deux arènes dans lesquelles se déroulent de nombreux shows et activités de différents types - des stands des lycées ainsi que des stands d’information de départements ministériels - des stands d’autres intervenants de l’éducation nationale Le soumissionnaire sera chargé de l’exécution de l’ensemble des prestations liées aux stands et à l’audiovisuel. Le contrat comprend donc plusieurs volets : • Élaboration d’un concept de scène, d’éclairage, de son et de vidéos pour la d’YEP-Schoulfoire • Montage de stands et exécution des prestations relatives aux stands des ateliers et de l’arène de la d’YEP-Schoulfoire • Postproduction des vidéos des shows produits • Démontage des stands et des arènes ainsi que de l’éclairage et de tous les équipements techniques utilisés. Le contrat a pour but d’assurer une prestation de qualité telle que définie dans le présent cahier des charges et de ses annexes. Toute disposition contraire n’ayant pas reçu l’approbation formelle des deux parties, sera considérée comme nulle et non avenue.
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